COMO CREAR TABLA EN VISTA DE DISEÑO

COMO CREAR TABLA EN VISTA DE DISEÑO

1. Esta opción de las tres que nos presenta el sistema al principio es más compleja, pero nos permite aprender bien la estructura de la tabla. Cierre Access y abra la base recien creada de nuevo. Veremos algo así:

2. Los distintos objetos a la derecha y nuestra tabla hacia el centro. Ahora vamos a hacer otra tabla con los datos de los padres de los estudiantes (de la tabla "Estudiantes" que hemos creado con el asistente) y vamos luego a relacionar ambas tablas por la clave principal. Escojamos ahora la primera opción, "Crear una tabla en vista diseño". Déle clic y sale lo siguiente:

3. Esta es la plantilla para diseñar tablas en Access. Esta lleva: 1) Nombre del campo. Aquí ponemos las diversas parte de la tabla (Nombres, apellidos, dirección, etc.) 2) Tipos de datos. Aquí seleccionamos del botón emergente que aparecerá que tipo de campos vamos a usar, ejemplo: numérico, texto, memo, etc. y 3) Descripción. En esta parte ponemos una breve descripción del campo opcional.

3. Si se dio cuenta en la parte de debajo de la tabla aparecen otras informaciones importantes. La primera de todas es la que nos interesa. Se trata del tamaño del campo. Por defecto access le pone 50 de longitud, pero nosotros debemos manipularlo a nuestra voluntad dependiendo del tipo de campo, por ejemplo, el campo "Dirección", deberíamos ponerle una longitud mayor de 50. Para los campos nombres y apellidos está bien 50, pero para teléfono con 20 o 15 es suficiente. El campo de Edad lo hemos puesto numérico, pues se usará número en ese campo.

Terminado el proceso de poner los campos que necesitamos, grabamos y access nos preguntará si deseamos ponerle una clave principal a la tabla. Dígale que no ya que lo haremos manualmente. Grave la nueva tabla con el nombre de "Padres". Valla a ARCHIVO / GUARDAR. Access preguntará lo de la clave.

4. Responda que NO ya que lo haremos de otra forma más didáctica. Cierre y vuelve a aparecer la estructura de la base con sus dos tablas.